KEEP CALM AND ENJOY BRITAIN
27.03.2021
Мероприятие для друзей и партнеров Департамента Международной Торговли Великобритании в России
Мероприятие для друзей и партнеров Департамента Международной Торговли Великобритании в России
- Тест-драйвПрезентация автомобилей JLR на площадке Лонмади1
- Организация квестаРазработка программы в соответствии
со статусом гостей.
Тематика квеста - Великобритания2 - Награждение победителейПриветственные речи. Организация фуршета3
KEEP CALM AND ENJOY BRITAIN
В начале марта гостям направляются электронные приглашения на автоквест и фуршет.
За две недели до мероприятия проходит подтверждение регистрации участников для утверждения составов экипажей, а также формируются списки гостей на фуршет, включая тех, кто не сможет посетить автоквест.*
*Для гостей, которые не планируют посещение мероприятия на целый день, а также для тех, кто не является автолюбителем,
в период рассылки приглашений предусмотрена опция посещения только вечернего приема. Для этого гостям необходимо поставить отметку в Google forms.
За две недели до мероприятия проходит подтверждение регистрации участников для утверждения составов экипажей, а также формируются списки гостей на фуршет, включая тех, кто не сможет посетить автоквест.*
*Для гостей, которые не планируют посещение мероприятия на целый день, а также для тех, кто не является автолюбителем,
в период рассылки приглашений предусмотрена опция посещения только вечернего приема. Для этого гостям необходимо поставить отметку в Google forms.
Тайминг
12:00 все гости, участники квеста, прибывают на собственных автомобилях в точку старта – ресторан Royal Beach на Крестовском острове (Южная дорога, 14). Экипажи паркуются
на специально отведенных парковочных местах и проходят внутрь для инструктажа.
12:10 - 12:30 Инструктаж и раздача маршрутов всем участникам квеста
12:30 - 12:45 Получение снек - наборов (food boxes) для всех участников экипажа
12:45 - 13:00 Приветственное слово Директора Департамента Международной Торговли Великобритании участникам квеста и официальное начало мероприятия
13:00 - 16:00 Квест на собственных автомобилях участников по Санкт-Петербургу
16:00 - 18:30 Окончание квеста. Вечерний прием в ресторане Royal Beach на Крестовском острове (Южная дорога, 14)
16:45 - 17:15 Награждение участников квеста, официальные речи, фуршет, живая музыка, развлечения для детей, лотерея и розыгрыш призов от партнеров
18:30 (19:00) Окончание мероприятия
Официальные приглашения со ссылкой на регистрацию и подтверждение участия в мероприятии, а также информации
по количеству членов экипажа, включая возраст детей, будет рассылаться по e-mail в начале марта 2021-го.
Автоквест. Концепция
Большой город – это живой организм, который поглощает и накапливает в себе всё, что в него попадает. Мы с вами попробуем уйти с главных проспектов и взглянуть на британский Петербург.
Наш квест не только окунет Вас в историю северной столицы, но и покажет современный город наполненный множеством загадок.
Участников ждут необычные задания, приключения и не очень сложные, но интересные задачки.
Большой город – это живой организм, который поглощает и накапливает в себе всё, что в него попадает. Мы с вами попробуем уйти с главных проспектов и взглянуть на британский Петербург.
Наш квест не только окунет Вас в историю северной столицы, но и покажет современный город наполненный множеством загадок.
Участников ждут необычные задания, приключения и не очень сложные, но интересные задачки.
Гости прибывают в точку старта.
в дороге.
Фотовидеосъёмка:* в течение всего проекта
на точках квеста и во время фуршета проводится фото- и видео съёмка при участии четырёх фотографов и видеооператоров. После мероприятия гости получат ссылку для скачивания фото. Все партнеры получат доступ к фото- и видеоматериалам (отчетные ролики двух форматов по хронометражу для соцсетей: 7 и 2 минуты).
*За несколько недель до проекта гости заполняют форму на подтверждение/отказ на фото-и видеосъемку детей.
- После регистрации гостям раздают наклейки на автомобили, командные браслеты и маршрутные листы для прохождения квеста.
- После регистрации гости подходят к стойкам для получения FoodBox от «Британских пекарен» .
в дороге.
Фотовидеосъёмка:* в течение всего проекта
на точках квеста и во время фуршета проводится фото- и видео съёмка при участии четырёх фотографов и видеооператоров. После мероприятия гости получат ссылку для скачивания фото. Все партнеры получат доступ к фото- и видеоматериалам (отчетные ролики двух форматов по хронометражу для соцсетей: 7 и 2 минуты).
*За несколько недель до проекта гости заполняют форму на подтверждение/отказ на фото-и видеосъемку детей.
Команды
Участники заранее разделены на команды, которые передвигаются на автомобилях. Всего в игре принимает участие около 75 экипажей.
На старте гостей встречает администратор, который выдает каждому экипажу стартовый конверт с картой, описанием легенды и правилами прохождения игры, а также фирменные наклейки с номером участника и браслеты.
Команды получают персональную ссылку на платформу игры, которую экипаж открывает со своего смартфона.
Следуя указаниям, появляющимся на экране, выполняя задания и решая загадки, участники двигаются по дистанции квеста.
Экипажам предстоит пройти 4 основные точки и 6 дополнительных, прохождение последних выполняется по желанию. Максимальное время на дистанции – 3,5 часа.
На старте гостей встречает администратор, который выдает каждому экипажу стартовый конверт с картой, описанием легенды и правилами прохождения игры, а также фирменные наклейки с номером участника и браслеты.
Команды получают персональную ссылку на платформу игры, которую экипаж открывает со своего смартфона.
Следуя указаниям, появляющимся на экране, выполняя задания и решая загадки, участники двигаются по дистанции квеста.
Экипажам предстоит пройти 4 основные точки и 6 дополнительных, прохождение последних выполняется по желанию. Максимальное время на дистанции – 3,5 часа.
Механика квеста
Для того, чтобы победить в игре, экипаж должен набрать максимальное количество бонусов.
За прохождение каждого испытания команда может получить от 1 до 3 бонусов, в зависимости от скорости и качества выполнения.
На дистанции команды могут встретить как испытания с аниматорами (активные задания в количестве 3-5 штук),
так и без них (пассивные задания).
Там, где команды встречает аниматор, будут предусмотрены специальные конкурсы для детей.
Пассивные задания, связанные с решением загадок и поиском определенной локации на местности.
Команды отправляются четырьмя разными маршрутами.
За прохождение каждого испытания команда может получить от 1 до 3 бонусов, в зависимости от скорости и качества выполнения.
На дистанции команды могут встретить как испытания с аниматорами (активные задания в количестве 3-5 штук),
так и без них (пассивные задания).
Там, где команды встречает аниматор, будут предусмотрены специальные конкурсы для детей.
Пассивные задания, связанные с решением загадок и поиском определенной локации на местности.
Команды отправляются четырьмя разными маршрутами.
Точки квеста
Ледокол «Красин» (наб. Лейтенанта Шмидта, 23-я линия В.О.)
Умное ориентирование. Экипажам предстоит небольшая прогулка по ледоколу в формате викторины. Правильные ответы на вопросы приведут команду в нужное место. Если экипаж ошибается, он идет по более длинному маршруту. Задача команд — найти точку, где расположена промостанция от партнеров — Северо-Западная кофейная компания. Получить кофе по кодовому слову и отправиться на выполнение следующего задания.
Для детей: два вида заданий для детей, рассчитанных на возраст 3-8 и 8-15 лет.
«Лонмади» (Пулковское шоссе, д.72)
Тест-драйв автомобилей Jaguar и Land Rover на парковочной площадке центра «Лонмади». Прохождение препятствий: конусы, боковой уклон, болотная гать. Все препятствия экипажи проходят в сопровождении инструкторов, специализирующихся на автомобилях JLR. Препятствия рассчитаны на прохождение как на тестовых автомобилях JLR, так и на собственных автомобилях участников (конусы). Территория прохождения тест-драйва ограничена фан-барьерами в целях безопасности.
Для детей: два вида заданий для детей, рассчитанных на возраст 3-8 и 8-15 лет.
Умное ориентирование. Экипажам предстоит небольшая прогулка по ледоколу в формате викторины. Правильные ответы на вопросы приведут команду в нужное место. Если экипаж ошибается, он идет по более длинному маршруту. Задача команд — найти точку, где расположена промостанция от партнеров — Северо-Западная кофейная компания. Получить кофе по кодовому слову и отправиться на выполнение следующего задания.
Для детей: два вида заданий для детей, рассчитанных на возраст 3-8 и 8-15 лет.
«Лонмади» (Пулковское шоссе, д.72)
Тест-драйв автомобилей Jaguar и Land Rover на парковочной площадке центра «Лонмади». Прохождение препятствий: конусы, боковой уклон, болотная гать. Все препятствия экипажи проходят в сопровождении инструкторов, специализирующихся на автомобилях JLR. Препятствия рассчитаны на прохождение как на тестовых автомобилях JLR, так и на собственных автомобилях участников (конусы). Территория прохождения тест-драйва ограничена фан-барьерами в целях безопасности.
Для детей: два вида заданий для детей, рассчитанных на возраст 3-8 и 8-15 лет.
Точки квеста
Летний сад
По ссылке на трекинг можно отследить и найти «дворника», убирающего снег с дорожек. Дворник ничего не может сказать и объясняется только жестами. Задача экипажей — попробовать отгадать крылатое выражение о Великобритании, которое дворник объяснил жестами.
Для детей: два вида заданий для детей, рассчитанных на возраст 3-8 и 8-15 лет.
«Британские пекарни» (Греческий пер.,25, Б.П. Петроградской стороны, 98)
В квесте участвуют несколько кофеен сети «Британские пекарни». Для того чтобы получить ключ к следующей точке квеста, участникам необходимо разгадать загадку от незнакомца в английском костюме, разговаривающего только на английском языке, — слово пароль, которое необходимо сказать на кассе. Сотрудник «Британских пекарен» в качестве комплимента отдает печенье, внутри которого находится следующая загадка.
Для детей: два вида заданий для детей, рассчитанных на возраст 3-8 и 8-15 лет.
По ссылке на трекинг можно отследить и найти «дворника», убирающего снег с дорожек. Дворник ничего не может сказать и объясняется только жестами. Задача экипажей — попробовать отгадать крылатое выражение о Великобритании, которое дворник объяснил жестами.
Для детей: два вида заданий для детей, рассчитанных на возраст 3-8 и 8-15 лет.
«Британские пекарни» (Греческий пер.,25, Б.П. Петроградской стороны, 98)
В квесте участвуют несколько кофеен сети «Британские пекарни». Для того чтобы получить ключ к следующей точке квеста, участникам необходимо разгадать загадку от незнакомца в английском костюме, разговаривающего только на английском языке, — слово пароль, которое необходимо сказать на кассе. Сотрудник «Британских пекарен» в качестве комплимента отдает печенье, внутри которого находится следующая загадка.
Для детей: два вида заданий для детей, рассчитанных на возраст 3-8 и 8-15 лет.
С учетом ограничительных мер в условиях пандемии все гости должны находиться в маске и перчатках на территории проведения фуршета — ресторане Royal Beach. Гостям мероприятия может быть отказано в услуге, если они не соблюдают правила нахождения на территории ресторана.
Финиш
На финише экипажи встречают хостес в вечерних платьях, проводят регистрацию гостей на лотерею. Координаторы квеста ведут подсчет бонусов и определяют победившие команды.
Пока идет подсчет результатов, участники проходят в зону фуршета.
Площадка разделена на четыре зоны: фуршет, сцена, детская комната и выставочные зоны партнеров.
Фуршетная зона: столы-гвоздики, диваны и кресла, отдельное накрытие для детей.
Сцена: ведущий — модератор вечера, награждение участников квеста по номинациям, лотерея, выступление Анны Мацкевич и кавер-группы.
Детская комната: дети могут остаться с аниматорами в отдельной зоне рядом с фуршетным залом, для них предусмотрены тематические квесты по сюжетам популярных фильмов, рисование 3D-ручками, моделирование и головоломки.
Выставочные зоны партнёров
Экипажи получат памятные подарки от партнеров: Департамента Международной Торговли Великобритании, «Британских пекарен», Северо-Западной кофейной компании и др. Все участники награждаются дипломами за прохождение игры.
На финише экипажи встречают хостес в вечерних платьях, проводят регистрацию гостей на лотерею. Координаторы квеста ведут подсчет бонусов и определяют победившие команды.
Пока идет подсчет результатов, участники проходят в зону фуршета.
Площадка разделена на четыре зоны: фуршет, сцена, детская комната и выставочные зоны партнеров.
Фуршетная зона: столы-гвоздики, диваны и кресла, отдельное накрытие для детей.
Сцена: ведущий — модератор вечера, награждение участников квеста по номинациям, лотерея, выступление Анны Мацкевич и кавер-группы.
Детская комната: дети могут остаться с аниматорами в отдельной зоне рядом с фуршетным залом, для них предусмотрены тематические квесты по сюжетам популярных фильмов, рисование 3D-ручками, моделирование и головоломки.
Выставочные зоны партнёров
Экипажи получат памятные подарки от партнеров: Департамента Международной Торговли Великобритании, «Британских пекарен», Северо-Западной кофейной компании и др. Все участники награждаются дипломами за прохождение игры.
Фуршет в Royal Beach
150 человек
150 человек
Cсылка на instagram: https://www.instagram.com/royalbeachspb/
Адрес:
Южная дор., 14
Большой банкетный зал
— Отдельная входная группа
— Ресепшен, гардероб, пространство для фотозоны
— Гримерные комнаты
— Сцена, звуковое и световое оборудования для сопровождения мероприятий любой сложности — Возможность организовать welcome/lounge-зону на террасе или в видовом зале первого этажа
— Парковка на 20 машин
— Парковка Sibur до 400 машин
Адрес:
Южная дор., 14
Большой банкетный зал
— Отдельная входная группа
— Ресепшен, гардероб, пространство для фотозоны
— Гримерные комнаты
— Сцена, звуковое и световое оборудования для сопровождения мероприятий любой сложности — Возможность организовать welcome/lounge-зону на террасе или в видовом зале первого этажа
— Парковка на 20 машин
— Парковка Sibur до 400 машин
Фотозона
Наш опыт
- Клиент: Федерациия Самбо Presidents Cup, Эдинбург, 2016 Presidents Cup, Лондон, 2017
- Клиент: IT компания Wrike 2018 Новогоднее мероприятие 350 чел.
- Клиент: KNAUF Гипс, 2019 Мероприятие для партнеров и клиентов компании, 350 чел.
- Клиент: АО «Кнауф Петроборд», 2019. Открытие производства. Гости: СМИ, представители Германии, России, первые лица компании.
- Клиент: BAT RUS, 2017, День рождения компании, 2500 чел.
- Клиент: Газпром Нефть, 2017–2018 Юридическая Конференция + гала-ужин. Менеджмент и режиссура.
- День рождения компании «ИЛИМ», 2017—2019 гг. Коряжма, Братск, Усть-Илимск, Санкт-Петербург и ЛО, Дмитров, Московской обл
- Клиент: МегаФон, 2017-2018, День компании, Новогоднее мероприятие, до 2000 чел.
- Продвижение введение проектов ивент-пространства «Дом Бегровых», 2019
- Спектакль «Не покидай свою планету», Театр «Современник». Режиссер Виктор Крамер. Оркестр под управлением Юрия Башмета. Актер Константин Хабенский
- Спектакль «Билли Миллиган», «Такой театр». Шорт-лист премии «Золотая маска»
- Опера «2 Акта», открытие Главного штаба Эрмитажа. Режиссер Владимир Раннев. Гран-при фестиваля им. С. Курехина
- Спектакль «Я — Басё», Упсала Цирк. Премия «Золотая Маска», 2018 г. – «Лучший спектакль в эксперименте»
- Меппинг-шоу, открытие «Электротеатра Станиславский»
- Международная конференция Digital Design Days. Geneva 2019, Milan 2019 Создание видеобамперов для выхода спикеров
- Шоу-Открытие. Юбилей Олега Тинькова, 2017
- Аудиовизуальное шоу — запуск нового продукта авиакомпании S7
- Кор. вечер ПАО «Газпром» и австрийской компании OMV AG
- Серия корп. мероприятий Estel, 2016—2018
- Визуальное шоу в рамках кор. вечера IT-компаний Dataduck и 307, 2019
- Открытие игр КХЛ Динамо, 2017
- Презентация нового продукта Bud66, 2018
- Гала-ужин посольства государства Катар в рамках экономического форума 2019
- Праздник закрытия фонтанов ГМЗ Петергоф. Видеомеппинг на фасад здания